干投标的都知道，制作标书是个考验耐心的活儿，前期要严格按照招标要求制作招标文件，后期zui重要的环节之一就是印刷和装订招标文件， 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力，标书装订也是检查标书制作有无遗漏的zui后环节。
标书的质量会直接影响到标书的观感效果和标书的整体质量
标书的印刷装订必 须要规范，这要求我们要做到以下几点
标书装订注意事项
1、装订标书前务必带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，装订现场有可能会修改文件；同时应该把公司公章、签字笔带上，尽可能在现场标书装订完毕打包，报价一般在公司打印即可。
2、确定装订标书的人员，现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的，zui好由标书编写人员现场负责装订，项目的相关人员都应同去，让参与人员进行交叉检查，现场改过的文件文档要重命名，例如**zui终。
3、投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式。pdf可以避免因软件不同而导致排版混乱的问题。
4、通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后，首先是让装订人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的重 点如下：
1，看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致？
2，投标报价大小写是否正确？
3，财务数据和技术参数是否符合要求？
4，响应内容是否都对应？
5，目录及正文排版是否都清晰有序？
6，招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注？
7，按照评标要求是否有缺项？
8，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象？
如有不合适的地方应当场进行修改；打印后需及时彻 底删除文档；错误的纸质文档zui好带回公司作废处理。
5、标书装订的数量通常是一包为1正4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1正5副、1正6副的；投标报价一览表1份；索引表5份；标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，单面打印显得比较厚，厚度决定态度，扫描也比较方便，打印盖章、签字较为省力，重 点是便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；绝 对不可用活页的装订方式，比如说夹条的形式、线圈的形式、线装以及钉装的形式都是不可以的。大家强调一点，有的资格文件分册相对比较薄，比如只有十几页，这个时候我们也要胶装，不可随便钉一下
6、标书装订完毕之后应该签字盖章，封面应在右上角盖正本副本章（在方面覆膜之前应该盖），也可以在方面设计的时候就将正本副本设计上文字用红色的。通常都签字多的都是法人，由项目经理代签或者带上法人签章；也有需要项目经理签字的地方；由于签字的地方比较多，签第 一本开始，应将每个需要签字的页码用记录下来，后边几本要签字的直接翻到响应页面即可，不用再找。签字与盖章可以同时交叉进行，以加 快速度，除文字部分明确需要盖章之外，所有标书中的复印件均应盖章；正本、副本的标书侧面应盖骑缝章。签字盖章的检查，至少2人相互检查在两遍以上，看有无签字、盖章错过的。
7、通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准；通常会要求刻录光盘或者用U盘存储（U盘内存大小以能装下投标文件为准）。投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4角应盖骑缝章。无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管，zui好是由参加现场的投标项目经理负责保管。
8、标书装订好后，发现价 格写错了，或别的错误，需要改正替换掉错误的页面，就用下面的方法。
1，把错误页面用刀轻轻地划掉，注意：要在错误页面下方垫上2页废纸，否则刀子会划伤下方的页面。
2，修改好的页面，打印出来，在背面边角贴上双面胶，把改好的页面贴在原处就OK了，自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。
