会议记录是办公室的一项日常工作，看似简单，真 正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。结合工作实际，我觉得做好会议记录应着重把握好以下三点：
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全 面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。
二、记录完整真实
一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必 须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。
为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次，一位领 导前来查阅会议记录，想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录，我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见，就是这关键的一句话，为领 导向有关部门进行解释提供了依据。试想，如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点，这句ji其重要的话很有可能会被漏掉。
三、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点：
一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。
二是对人名、地名、机构名、事件名等专有 名词逐一核实。对个别无法确定的专有 名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全 面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。
文件材料怎么印
统一标准，规范格式。一是统一印制版式。二是所有文件材料采用统一格式编辑排版，包括各级标题、正文用字字体、字号，各级标题标点符号的使用，文件材料用纸规格、装帧方法等都要统一标准，分点印制的材料更应注意提出统一要求，讲求规范。
认真校核，确保无误。会议文件材料印制量大，且时间紧急，容易出现错漏，印制前必 须认真校核，严格把关，消灭错、别、漏字及表述错误。
一是实行起草单位第 一责任人制，起草单位在文件送会议秘书工作机构印制前必 须严格校核、把关，力争消灭差错，一般由起草牵头负责人审核签字后方可送印。
二是会议秘书工作机构在承印前再次校核，宜采用唱校的方法，唱校时以领 导签发的底稿为蓝本，首先核对领 导修改内容是否已作相应修改，然后逐字逐句核对清样与底稿是否完全一致，有的重要稿件在唱校后还要由有关负责人默读校对一遍，确保无误后方可交付印制。
三是实行印成会议文件材料终审制，由会议秘书工作机构有关负责同志对印成的会议文件材料进行zui后审核，从文字内容到格式规范逐一审核，确认无误后签署意见，发送参会领 导和会议代表，一旦发现有错漏，必 须重印。
精心印制，确保质量。印刷会议文件材料要精心细致，字迹颜色深浅一致；纸面干净无灰迹、无折皱，纸张标准大小一致；制版版心调整得当，前后一致；裁剪适当，所有文件材料页面一致；装订均匀美观，无错、漏、倒页。
